Datenschutz*

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Sprach- und Kulturmittlungsleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen – gerade weil wir häufig in sensiblen Zusammenhängen tätig sind, etwa bei Behördengängen oder in sozialen Einrichtungen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bei der Nutzung unserer Website erheben, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Stand: 18.09.2026

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

• KAMOS Interkulturelle Kommunikation
• Gutenbergplatz 5, 04103 Leipzig
• Telefon: 0341 24873142
• E-Mail: kamosik@kamos.org

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Online-Angebote unter folgenden Domains:

• https://ik.kamos.org
• https://kamos.org
• https://dashboard.kamos.org
• https://api.kamos.org

Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet und haben derzeit keinen benannt. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Server automatisch technische Zugriffsdaten. Verarbeitet werden dabei die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite (Referrer), der übertragene HTTP-Statuscode sowie Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem.

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, deren Stabilität zu gewährleisten und Angriffe auf unsere Systeme zu erkennen und abzuwehren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Systeme.

Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind – etwa zur Authentifizierung im internen Verwaltungsbereich. Diese speichern keine Informationen, die eine Wiedererkennung zu Werbezwecken ermöglichen.

Ihre Entscheidung über den Cookie-Hinweis speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage), damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Diese Angabe verlässt Ihr Gerät nicht.

Analyse- oder Tracking-Dienste setzen wir derzeit nicht ein. Sollte sich dies ändern, aktivieren wir entsprechende Technologien erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und passen diese Erklärung vorab an.

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Ihre Nachricht.

Ihre Angaben werden **nicht in einer Datenbank auf unseren Systemen gespeichert**. Sie werden ausschließlich per E-Mail an unser Unternehmenspostfach übermittelt und liegen dort so lange vor, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Beantwortung möglicher Rückfragen erforderlich ist. Eine Einsicht über unseren internen Verwaltungsbereich ist nicht möglich.

Zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung ist das Formular technisch begrenzt: Die Anzahl der Übermittlungen pro Zeiteinheit ist beschränkt, und Eingaben mit auffälligem Inhalt – etwa eine ungewöhnliche Häufung von Links oder eingebetteter Programmcode – werden abgewiesen. Hierbei erfolgt keine gesonderte Speicherung Ihrer Daten. Zusätzlich setzen wir beim Absenden den Bot-Schutz Cloudflare Turnstile ein; Einzelheiten hierzu finden Sie im Abschnitt „Empfänger und Auftragsverarbeiter“.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Übersetzungs- und Dolmetschanfragen

Für die Anfrage einer konkreten Leistung – etwa eines Dolmetscheinsatzes oder einer Übersetzung – verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, den gewünschten Termin, den Einsatzort sowie die von Ihnen angegebenen Zusatzinformationen.

Diese Anfragen speichern wir in unserer Datenbank, da sie zur Koordination des Einsatzes, zur Zuweisung geeigneter Sprachmittlerinnen und Sprachmittler sowie zur Dokumentation des Auftragsverlaufs erforderlich sind. Berechtigte Mitarbeitende können diese Anfragen in unserem internen Verwaltungsbereich einsehen und bearbeiten. Zusätzlich versenden wir eine Bestätigung an Sie sowie eine interne Benachrichtigung.

Bitte übermitteln Sie über das Anfrageformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO – etwa Angaben zu Gesundheit, Religion oder Herkunft – und keine Inhalte der zu übersetzenden Dokumente. Für die Übermittlung solcher Unterlagen sprechen wir mit Ihnen einen geeigneten Weg ab, sobald Ihre Anfrage bei uns eingegangen ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Verschwiegenheit unserer Sprachmittler

Alle für uns tätigen Dolmetscherinnen, Dolmetscher und Kulturmittler sind zur Verschwiegenheit über alle Inhalte verpflichtet, die ihnen im Rahmen eines Einsatzes bekannt werden. Diese Verpflichtung gilt über das Ende des jeweiligen Einsatzes hinaus. Inhalte von Gesprächen und Dokumenten werden von uns nicht gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Website bewerben, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Anschreiben sowie die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen.

Zulässig sind bis zu fünf Dateien im PDF-Format mit einem Gesamtvolumen von höchstens 20 MB. Jede Datei wird vor der Weiterverarbeitung automatisiert auf Schadsoftware geprüft; erkannte Dateien werden abgewiesen und nicht weitergeleitet. Zusätzlich prüfen wir, ob es sich tatsächlich um eine PDF-Datei handelt, um das Einbringen ausführbarer Dateien zu verhindern.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden **nicht in einer Datenbank und nicht in einem Dateispeicher auf unseren Systemen abgelegt**. Sie werden als Anhang einer E-Mail an unser Unternehmenspostfach übermittelt und liegen ausschließlich dort vor. Ein Abruf über Download-Links findet nicht statt.

Aus Gründen der Nachvollziehbarkeit halten wir einen technischen Protokolleintrag über den Eingang Ihrer Bewerbung vor. Dieser umfasst ausschließlich Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, die Bezeichnung der Stelle und den Zeitpunkt der Übermittlung. Ihr Anschreiben und Ihre Unterlagen sind darin nicht enthalten.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb unserer Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen setzen wir folgende Dienstleister ein. Mit allen Anbietern haben wir Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

**Hosting und Datenbankbetrieb**

• IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland
• Betrieb unserer Server, unserer Datenbank und unseres Dateispeichers
• Standort der Rechenzentren: Deutschland

**E-Mail-Versand**

• Resend (Plus Five Five, Inc.), Vereinigte Staaten
• Technischer Versand der Benachrichtigungs- und Bestätigungs-E-Mails
• Der Dienst wird von uns in der EU-Region Irland betrieben. Die Verarbeitung der Versanddaten erfolgt damit innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

**Schutz der Formulare vor automatisiertem Missbrauch**

• Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, Vereinigte Staaten
• Dienst „Turnstile“: Beim Absenden unserer Formulare (Kontakt, Anfragen, Bewerbungen) wird geprüft, ob die Eingabe von einem Menschen und nicht von einem automatisierten Programm stammt. Hierzu wertet Cloudflare in Ihrem Browser technische Merkmale aus, insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Gerätemerkmale sowie das Interaktionsverhalten auf dem Formular. Es werden keine Bilderrätsel gestellt und keine Cookies zur seitenübergreifenden Wiedererkennung gesetzt; nach Zusicherung des Anbieters werden die Daten nicht zu Werbezwecken verwendet.
• Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unserer Systeme und dem Schutz unserer Postfächer vor massenhaften, missbräuchlichen Einsendungen.
• Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
• Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

**E-Mail-Postfach**

• Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland
• Bereitstellung unseres Unternehmenspostfachs, in dem die über die Formulare übermittelten Nachrichten eingehen

Eine Übermittlung Ihrer Daten an andere Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Soweit einzelne Anbieter ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben, kann es im Rahmen von Wartung und Support zu Zugriffen aus Drittländern kommen. Übermittlungen erfolgen in diesen Fällen ausschließlich auf Grundlage der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere gestützt auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf Standardvertragsklauseln nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen.

Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Im Einzelnen:

• **Server-Logfiles**: 14 Tage
• **Kontaktanfragen**: keine Speicherung auf unseren Systemen. Im Postfach werden Nachrichten gelöscht, sobald das Anliegen abgeschlossen ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind.
• **Bewerbungen**: keine Speicherung der Unterlagen auf unseren Systemen. Unterlagen im Postfach löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht einer längeren Aufbewahrung – etwa zur Aufnahme in einen Bewerberpool – zugestimmt haben. Der technische Protokolleintrag wird nach sechs Monaten gelöscht.
• **Übersetzungs- und Dolmetschanfragen**: bis zu 24 Monate nach Abschluss des Auftrags, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Frist erfordern.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir eine Verarbeitung auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht

Unabhängig davon steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder Arbeitsplatzes oder die für unseren Unternehmenssitz zuständige Behörde:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte Devrientstraße 5, 01067 Dresden

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung ändert – etwa weil wir neue Dienste einsetzen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Das Datum der letzten Änderung finden Sie oben unter „Stand".